¿Cómo consulto y subo mis documentos?

En Mis documentos puedes consultar tus nóminas, tu documentación de identidad, tus justificantes de ausencia, otros documentos que te haya compartido tu empresa y las solicitudes de firma pendientes.

Acceder a tus documentos

En el menú, entra en Mis documentos. Verás varias pestañas, aunque solo te aparecerán las que tu empresa tenga activas para ti: Nóminas, Ids, Ausencias, Otros, PRL y Solicitudes de firma.

Nóminas

Aquí puedes consultar y descargar las nóminas que te ha subido tu empresa. Es una sección de solo lectura: no puedes subir ni eliminar nóminas tú mismo.

Ids (documentación de identidad)

Puedes ver, descargar y subir tu propia documentación de identidad (por ejemplo, tu DNI). Se admiten archivos en JPG, PNG o PDF.

Ten en cuenta: solo puedes eliminar los documentos que hayas subido tú mismo. Los que te haya subido tu empresa no puedes borrarlos.

Ausencias (justificantes)

Puedes subir tus propios justificantes de ausencia (por ejemplo, un parte médico), en JPG, PNG o PDF. Igual que en Ids, solo puedes eliminar los que hayas subido tú.

Ten en cuenta: cuando subes un justificante, se avisa por email a tu responsable; a ti no te llega ninguna notificación por tu propia subida.

Otros documentos y PRL

Aquí ves los documentos que tu empresa te haya compartido en estas categorías (contratos, comunicados, documentación de prevención de riesgos laborales, etc.). Son secciones de solo lectura: no puedes subir ni eliminar nada tú mismo, solo consultar y descargar.

Por qué no veo un documento que me han dicho que ya está subido

Tu empresa puede subir un documento y dejarlo oculto para ti hasta que lo revise. En ese caso no aparecerá en tu listado todavía. En cuanto lo hagan visible, te llegará una notificación y, si tu empresa tiene activados los avisos por email, también un correo.

Firmar un documento pendiente

Si tu empresa te solicita que firmes un documento, lo verás en la pestaña Solicitudes de firma, o podrás pulsar Firmar documento directamente desde el propio documento. Al entrar, firmas dibujando tu firma en pantalla.

Importante: cada solicitud de firma tiene una fecha de caducidad. Si expira antes de que firmes, tendrás que pedirle a tu empresa que te envíe una solicitud nueva.

Motivos habituales por los que no puedes subir un documento

• El archivo no es JPG, PNG o PDF.
• El archivo pesa demasiado (el límite depende de la configuración de tu empresa).
• El nombre de la extensión del archivo no coincide con su contenido real (por ejemplo, un archivo renombrado a .pdf que en realidad no lo es).

Qué no puedes hacer tú mismo

No puedes subir nóminas, ni documentos de las categorías Otros o PRL: estas los gestiona tu empresa. Tampoco puedes eliminar documentos que no hayas subido tú. Si necesitas corregir o eliminar alguno de estos, contacta con tu gestor o con RRHH.

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